راهکار مدیریت کسبوکار سوبلز
ابزاری آنـلاین و تـحت وب برای رشــــد و کـــــنــتـــــرل کـــســـــب و کــــار شـــــــــــما
یادآور
سرنخ ها
پایگاه دانش
گانت چارت
مذاکره
نرم افزار مدیریت کسب و کار
نرم افزار مدیریت تعاملات
نرم افزار مدیریت مستندات
نرم افزار مدیریت پروژه
نرم افزار مدیریت کسب و کار سوبلز با داشتن امکانات و قابلیت های پیشرفته، باعث بهبود عملکرد درون سازمانی هر شرکت خواهد شد و به مدیران در جهت مدیریت و نظارت بر بخش های مختلف و مشتریان کمک خواهد کرد. این سیستم کاملا جامع بوده و کار با آن بسیار آسان است.
مدیریت تمامی فرآیندهای سازمان در قالب یک سیستم یکپارچه
راه اندازی این سیستم باعث دسترسی شما به همه اطلاعات و داده های مربوط به کارمندان و مشتریان در هر مکان و زمان می شود. این داده ها به صورت آپدیت در لحظه قابل مشاهده هستند و چندین کاربر به صورت همزمان می توانند بر عملکرد یکدیگر نظارت کنند و آمارهای فعالیت را مشاهده کنند.
با سیستم قدرتمند سوبلز کسبوکار خود را آسان مدیریت کنید.
مدیریت ارتباط با مشتری
امور مالی و حسابداری
اتوماسیون فرایند ها
ارائه گزارشات لحظه ای
زمانسنج وظایف
مدیریت قراردادها
پروفایل مشتریان
تعرفه نرم افزار کسب و کار سوبلز
- امور مالی
- منابع انسانی
- فروش
- مدیریت پروژه
معرفی برخی از امکانات و ویژگی های راهکار مدیریت کسب و کار سوبلز
اطلاعات کلی سیستم در این بخش قرار می گیرد و شما می توانید از طریق پنل داشبورد بخشهای مختلف را مشاهده کنید که عبارتند از:
🔹 آمار سریع
🔹 اطلاعیه ها
🔹 ویجت کاربر
🔹 تقويم
🔹 موارد کارهاي من
🔹 نمودار سرنخ ها
🔹 نمودار پروژه ها
🔹 آخرين فعاليت پروژه ها
در این بخش میتوانید تمامی افرادی که به نحوی با شرکت و مجموعه شما در ارتباط بوده اند را لیست کنید و اطلاعات آن ها شامل: نام، آدرس، شماره تماس، وب سایت و… را درج کنید.
همچنین برای هرسرنخ بخش های مختلفی وجود دارد شامل:
یادآورها: ثبت پیام و تاریخ در یادآور و ارسال پیامک در زمان مقرر
پیشنهادات: درج مواردی که جهت پیشنهاد در رابطه با این سرنخ هستند.
وظایف: درج وظایف مربوط به سرنخ برای افراد دیگر
پیوستها: قراردادن فایل ها و تصاویر مربوطه
یادداشتها: درج یادداشت ها با امکان ثبت تاریخ و ساعت
گزارش فعالیت: مشاهده لیستی از تمامی فعالیت های انجام شده برای سرنخ
نکته* این سرنخ ها قابلیت تبدیل به مشتری را دارند و شما می توانید در مواقعی که فردی جز مشتریان قرار گرفت، آن را از سرنخ به مشتری تبدیل کنید.
وضعیت سرنخ ها قابلیت تغییر در 5 حالت: ثبت شده، ارتباط اولیه، مذاکره، قرارداد و تکمیل شده را دارد.
در این بخش میتوانید بی نهایت مشتری اضافه کنید و اطلاعات دقیق آن ها را قرار دهید تا در هرزمان به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید.
در پنل هر مشتری بخش های مختلفی وجود دارد که عبارتند از:
پروفایل: مشاهده همه اطلاعات مشتری شامل شرکت، شماره تماس، آدرس، مدیرها
مخاطبین: لیست مخاطب هایی که مرتبط به مشتری هستند، به همراه نام، شماره تماس و آخرین فعالیت
یادداشتها: درج یادداشت ها با امکان ثبت تاریخ و ساعت
یادآورها: ثبت پیام و تاریخ در یادآور و ارسال پیامک در زمان مقرر
پروژهها: مشاهده لیست پروژه های مرتبط با مشتری به همراه اطلاعات و اعضا
وظایف: درج وظایف مرتبط با مشتری برای دیگر افراد
تیکتها: مشاهده تیکت های مشتری به همراه اطلاعات و وضعیت پاسخگویی
فایلها: قراردادن فایل ها و تصاویر مربوطه
در این بخش نیز میتوانید بی نهایت پروژه تعریف کنید و پروژه های درون سازمان را در 5 حالت: شروع نشده، درحال انجام، درحال انتظار، لغو شده و تمام شده، مشاهده کنید.
هنگام درج هر پروژه بخشهای مختلفی وجود دارد که عبارتند از:
🔹 درج نام پروژه
🔹 انتخاب مشتری مرتبط با این پروژه
🔹 تعیین نوع صورت حساب براساس نرخ ثابت، ساعتی و یا ساعت بر وظیفه
🔹 ثبت وضعیت پروژه در حالت های مختلف
🔹 تعیین نرخ کلی و ساعت های پیش فاکتور
🔹 تعیین اعضای مرتبط با پروژه
🔹 ثبت تاریخ شروع و پایان هر پروژه
🔹 درج توضیحات تکمیلی در پایان
در پنل هر پروژه بخش های مختلفی شامل: مرور پروژه، وظایف، ساعات کاری، مایلستون، فایلها، گانت چارت، تیکت ها، یادداشتها و فعالیت ها وجود دارد.
امکان درج رمزهای عبور درون سازمان به صورت عادی،حساب های بانکی، کارت های اعتباری، پست الکترونیک و سرور وجود دارد.
هنگام درج رمزهای عبور بخشهای مختلفی وجود دارد که عبارتند از:
🔹 نام مربوطه به رمز
🔹 تعیین نوع دسته بندی
🔹 میزبان و پورت مربوطه
🔹 نام کاربری و کلمه عبور
🔹 تعیین ارتباط با پروژهها و قراردادها
🔹درج اطلاعات تکمیلی
🔹 درج پیوست ها و فیلدهای سفارشی
لیست تمامی وظایفی که برای افراد تعیین شده است در بخش قرار دارد و شما می توانید وظایف را در 5 حالت: شروع نشده، درحال انجام، آزمایشی، منتظر بازخورد و کامل شده، مشاهده کنید.
هنگام درج هر وظیفه جدید بخشهای مختلفی وجود دارد که عبارتند از:
🔹 موضوع وظیفه
🔹تعیین نرخ ساعتی انجام وظیفه
🔹تاریخ شروع و سررسید وظیفه
🔹 ثبت وضعیت پروژه در حالت های مختلف
🔹 تعیین الویت براساس کم، متوسط، زیاد و فوری
🔹 تعیین ارتباط با پروژه، فاکتور، مشتری، تیکت و…
🔹 تعیین اعضای مرتبط با وظیفه
🔹 درج توضیحات تکمیلی وظیفه در پایان
زمانیکه شما پروژه ها مشتریانی را در این سیستم معرفی میکنید. آنها نیز می توانند از طریق ایمیل و رمزعبوری که برای آنها تعیین کرده اید وارد سامانه شوند و مرتبط با پروژه خود، برای شما تیکت بگذارند.
تیکتها پس از ثبت برای شما در بخش پشتیبانی قابل مشاهده هستند و شما می توانید خلاصه تیکت ها را در 5 حالت: باز، درحال انجام، پاسخ داده شده، در انتظار و بسته مشاهده کنید.
همچنین شما می توانید تیکت های مختلفی برای افراد در پروژه های دیگر ارسال کنید و آن ها پاسخ شما را بدهند.
هنگام ایجاد تیکت، بخشهای مختلفی وجود دارد که عبارتند از:
🔹 موضوع تیکت
🔹 تعیین مخاطب مربوط به تیکت
🔹 تخصیص تیکت به خود و دیگر افراد سازمان
🔹 تعیین دپارتمان پشتیبانی، فروش، گرافیک، توسعه و…
🔹 تعیین الویت کم، زیاد، متوسط و فوری
🔹درج محتوای تیکت جهت ارسال
🔹 درج فایلها و پیوستها
پایگاه دانش محل درج مقالات و محتواهای درون سازمانی و عمومی است که شامل محتواهای مختلف با عنوان های مهم می شود. شما می توانید محتواهایی که برای آموزش و اطلاع رسانی برای همه افراد سازمان لازم است را در این بخش منتشر کنید.
هنگام درج مقاله باید موضوع و گروه مربوطه را انتخاب کنید، سپس محتوای خود را قرار دهید و انتشار دهید.
این بخش شامل 2 قسمت رسانه و تقویم است که هرکدوم کاربرد خاصی دارند.
در بخش رسانه شما می توانید فایل های مربوط به پروژه ها یا افراد را در پوشه های مشخص قرار دهید و درصورت نیاز هر فایل را ویرایش و یا دانلود کنید. جهت درج فایل، حجم و مقدار مشخصی وجود دارد.
در بخش تقویم فعالیت ها و کارها در روزهای مختلف قرار داده شده است که می توانید مشاهده و کلیک کنید. تقویم کاملا شمسی بوده و شما می توانید روزهای و ماه ها و سال را مشاهده کنید.
چرا راهکار مدیریت کسب و کار سوبلز را انتخاب کنیم؟
عدم محدودیت کاربر
عملکرد سریع
تقویم شمسی
نظر مشتریان
رضایت شما افتخار ماست
استفاده از نرم افزار مدیریت کسب و کار سوبلز برای من بسیار جذاب است. ویژگی های فوق العاده این سیستم باعث بهبود عملکرد پروژه های تیم فودکس شده است و ارتباط با واحدهای مختلف را از طریق سیستم تکتینگ آسان کرده است.
احسان الله وردی – مدیرعامل فودکس ایران
برقراری ارتباط و مشاهده پروژه ها از طریق این سیستم بسیار راحت است و فرایندکاری ما را سرعت بخشیده است. قراردادن لیست مشتریان، یکپارچگی مناسبی را در جمع آوری اطلاعات مجموعه سوین قرار داده است.
بابک ایزدی – سوین ارتباطات نوین
سوالات متداول
برای استفاده از این نرم افزار باید درخواست خود را در سوبلز ثبت کنید تا پس از تایید و پرداخت هزینه ها، دسترسی های لازم داده شود. در ادامه برای استفاده و یادگیری بخش های مختلف، واحد پشتیبانی سوبلز جهت پاسخگویی در خدمت شماست.
راهکار مدیریت کسب و کار سوبلز یک نرم افزار جامع و انعطاف پذیر است که برای انواع کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب است. این نرم افزار طیف گسترده ای از ویژگی ها را ارائه می دهد که می تواند به بهبود بهره وری، کاهش هزینه ها و افزایش رشد کسب و کار کمک کند.
برخی از ویژگی های کلیدی نرم افزار سوبلز عبارتند از:
مدیریت پروژه: سوبلز ابزارهای قدرتمندی را برای برنامه ریزی، ردیابی و مدیریت پروژه ها ارائه می دهد. این ابزارها به مدیران پروژه کمک می کنند تا وظایف را به درستی تخصیص دهند، زمانبندی را رعایت کنند و پیشرفت پروژه ها را پیگیری کنند.
مدیریت فرآیند: سوبلز به کسب و کارها کمک می کند تا فرآیندهای خود را بهینه سازی کنند و بهره وری را افزایش دهند. این نرم افزار شامل انواع ماژول های مدیریت فرآیند است که می توانند برای اتوماسیون کارهای تکراری، بهبود جریان کار و کاهش خطاها استفاده شوند.
مدیریت مالی: سوبلز ابزارهای مالی جامعی را برای مدیریت حسابداری، حسابداری مالی، مدیریت بودجه و تحلیل مالی ارائه می دهد. این ابزارها به کسب و کارها کمک می کنند تا وضعیت مالی خود را به خوبی درک کنند و تصمیمات مالی آگاهانه بگیرند.
سوبلز ابزارهای منابع انسانی قدرتمندی را برای مدیریت استخدام، حقوق و دستمزد، مدیریت عملکرد و آموزش کارکنان ارائه می دهد. این ابزارها به کسب و کارها کمک می کنند تا نیروی کار خود را به طور مؤثر مدیریت کنند و بهره وری را افزایش دهند.
مدیریت مشتریان: سوبلز ابزارهای مدیریت مشتری قدرتمندی را برای مدیریت روابط با مشتریان، فروش و بازاریابی ارائه می دهد. این ابزارها به کسب و کارها کمک می کنند تا مشتریان خود را بهتر درک کنند و روابط قوی تری با آنها ایجاد کنند.
با توجه به این ویژگی ها، نرم افزار سوبلز برای کسب و کارهایی که به دنبال یک نرم افزار جامع و انعطاف پذیر برای بهبود عملکرد خود هستند، مناسب است. این نرم افزار می تواند برای کسب و کارهایی در صنایع مختلف، از جمله خرده فروشی، خدمات، تولید و فناوری، مورد استفاده قرار گیرد.
در اینجا چند نمونه از کسب و کارهایی که می توانند از نرم افزار سوبلز بهره مند شوند، آورده شده است:
- کسب و کارهای کوچک و متوسط که به دنبال یک نرم افزار مدیریت کسب و کار جامع و مقرون به صرفه هستند.
- کسب و کارهایی که به دنبال بهبود بهره وری، کاهش هزینه ها و افزایش رشد هستند.
- کسب و کارهایی که به دنبال یک نرم افزار مدیریت پروژه، CRM، حسابداری یا HRM هستند.
- کسب و کارهایی که در صنایع مختلف فعالیت می کنند.
البته، برای اینکه بتوانید تعیین کنید که آیا نرم افزار سوبلز برای کسب و کار شما مناسب است یا خیر، باید نیازهای خاص خود را ارزیابی کنید. با توجه به ویژگی های نرم افزار و نیازهای کسب و کار خود، می توانید تصمیم بگیرید که آیا این نرم افزار برای شما مناسب است یا خیر.
با خرید این نرم افزار دسترسی دائمی به بخش های مختلف به شما داده می شود و دیگر نیازی به پرداخت هزینه های جانبی نیست.
پس از ارسال و ایجاد دسترسی ها شما می توانید تا 1 ماه با واحد پشتیبانی در ارتباط باشید و سوالات خود را به صورت رایگان بپرسید.